個人情報保護理念
太平洋印刷株式会社(以下「当社」)は、印刷及び関連サービスをお客様より受託し、その業務を遂行し、お客様が満足を得られるよう最大の努力を致します。
当社がこの事業を遂行する上で、個人情報を取り扱う場合、その重要性を真摯に認識し、個人情報の保護に適切で誠実な取り組みを実施します。
個人情報保護方針
1.当社は印刷・製本・封入封緘など業務上お客様より委託され、受託した業務及び当社従業員、取引先等の情報に於いて、その業務の範囲内に限り個人情報の取扱いを行う。そして業務の遂行上個人情報の利用、提供を行う。
その際、特定の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う事はありません。
2.個人情報に関する法令及び国の定める指針その他公的機関が定める規範を守ります。
3.個人情報の管理については、その安全を確保するため、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等に対して、合理的な防止措置を実施し、また必要に応じて是正措置を行います。
4.個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5.個人情報保護の取り組みについては、個人情報保護マネジメント(PMS)を構築し、個人情報の保護のため、継続的改善に取り組みます。
制定日 平成25年5月31日
マイナンバーに関して、当社は法律で定められた以下の行政手続きに使用します。即ち、社会保障、税、災害対策の三つです。当社では、法律、その他該当する規則を遵守し、定められたこと以外での使用をすることはありません。管理には十分に配慮し、その運用に当たっては適切に処理致します。
平成27年12月18日
太平洋印刷株式会社
代表取締役社長 福武 憲昌
弊社が取扱う個人情報の利用目的
(お客様より受託するもの)
各種名簿・リスト作成のため
各種試験問題の印刷、DMの封入、宛名印字及び採点結果等の通知文書の作成、発送業務のため
名刺、年賀状などハガキ印刷のため
会社案内、経歴書作成のため
(本人から直接取得するもの)
お取引先各位との連絡、請求、納品等のため
従業員採用、人事管理、給与支給、福利厚生のため
個人情報取扱いに関するお問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、下記の「個人情報管理窓口」までご連絡下さい。
受付時間:平日午前10時より午後5時まで
連絡先: TEL: 03-3256-8651 FAX: 03-3256-5770
窓口担当:個人情報管理グループ
開示対象個人情報に関するお知らせ
●お客様の個人情報
ご注文のあったお客様の個人情報に関しては、「個人情報保護に関する法律」及びJISQ15001:2006に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等(以下、「開示等」といいます)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求である事を確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、開示等できない事があります。
(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす畏れがある場合
(3)法令に違反する事となる場合
●個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談について
個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「個人情報窓口」担当者までご連絡下さい。
連絡先: TEL: 03-3256-8651 FAX: 03-3256-5770
E-mail taiheiyo@busitem.jp
受付時間:月曜日〜金曜日 午前10時より午後5時まで
●開示等の請求手続きについて
開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「保有個人データ開示等請求書」にご記入いただく事になります。この様式の送付に関し、まず上記までご連絡下さい。
●開示に伴う手数料について
弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。
認定個人情報保護団体について
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)の対象事業者として登録しております。
同協会では、当社における個人情報の取扱いに関する苦情について認定個人情報保護団体にお寄せ戴く事ができます。認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先は以下の通りです。
名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (略称:JIPDEC)
申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル 12F
電話番号(フリーダイヤル):0120-700-779 |